NUEVA SOLICITUD PARA INCORPORAR O ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE LOS REPRESENTANTES LEGALES

11/5/2023

Como sabemos, el artículo 27 del CFF, Apartado B, Fracción VI, establece la obligación para las personas morales, de informar al SAT cada vez que realice alguna modificación o incorporación de socios o accionistas.  La información que se debe proporcionar, incluye el nombre y la clave del RFC de los socios, accionistas, asociados y demás personas que forman parte de la estructura orgánica de una persona moral; así como el porcentaje de participación de cada uno de ellos en el capital social, el objeto social, así como quien ejerce el control efectivo.

Al respecto, la regla 2.4.15 de la RMF para 2023 establece que para cumplir con esta obligación se debe presentar una solicitud ante el RFC conforme al procedimiento señalado en la ficha de trámite 295/CFF, utilizando el aplicativo “Socios o Accionistas” a través del cual se registran los datos de los socios, se cargan las actas de asamblea digitalizadas, y se lleva a cabo la presentación de la información.

Como novedad, a través de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023 publicada en el DOF el pasado 25 de abril, se modificó esta regla para incluir la posibilidad de que las personas morales puedan incorporar o actualizar la información de sus representantes legales para efectos fiscales cuando se requiera, de acuerdo con lo previsto en el artículo 19 del CFF, lo cual se podrá realizar también a través del procedimiento previsto en la misma ficha de trámite 295/CFF.

Cabe mencionar que el artículo 19 del CFF, señala que se podrá solicitar a las autoridades fiscales la inscripción de la representación de las personas físicas o morales, en el registro de representantes legales de las autoridades fiscales y éstas expedirán la constancia de inscripción correspondiente. Con dicha constancia, se podrá acreditar la representación en los trámites que se realicen ante dichas autoridades.

En términos generales, los pasos para realizar el trámite para la modificación o incorporación de representantes legales son los siguientes:

A) Ingresar al aplicativo “Socios o Accionistas” en la página del SAT, en el apartado “Trámites del RFC” / “Actualización en el RFC”/ “Actualiza la información de socios o accionistas”, o a la siguiente liga: https://www.sat.gob.mx/tramites/26216/actualiza-la-informacion-de-socios-o-accionistas.
B) Ingresar con la e.firma e iniciar sesión.
C) Seleccionar el tipo de trámite: “Actualización de Representantes Legales (ficha 295/CFF)”.
D) Llenar los datos solicitados en el formulario y confirmar la información.
E) Adjuntar los siguientes documentos para la actualización de representantes legales:

• Poder notarial digitalizado, donde se acredite la personalidad del representante legal.
• Identificación oficial vigente del o los representantes legales que se actualizarán.

F) Firmar el trámite y guardar el “Acuse de Recepción”.

Por tratarse de una solicitud, el SAT contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para resolver el trámite. El “Acuse de Respuesta” se podrá obtener ingresando al aplicativo con el número de folio del trámite, y en caso de no obtener respuesta se deberá ingresar un caso de aclaración.

Cabe mencionar que la solicitud para la modificación o incorporación de representantes legales se puede realizar cuando se requiera, a diferencia de la solicitud de modificación o incorporación de los socios o accionistas, la cual se deberá presentar a más tardar dentro de los 30 días hábiles siguientes a que se llevó a cabo la modificación.

Para obtener mayor información sobre este trámite se puede consultar la Guía para la presentación del aviso de Relaciones de Socios, Accionistas y Representantes Legales, en la sección de Contenidos Relacionados en: https://www.sat.gob.mx/tramites/26216/actualiza-la-informacion-de-socios-o-accionistas.